Выписка из домовой книги — зачем нужна и как получить

Жилищные вопросы всегда являются актуальной темой в жизни каждого человека. Оформление документов, сбор справок и подача заявлений всегда отнимает много времени. Одним из ключевых документов в случае решения многих вопросов является выписка из домовой книги. В этой статье речь пойдет о том, что такое домовая книга и как ее получить.

Что такое выписка из домовой книги

Выпиской из домовой книги является документ, в котором изложена вся информация о собственнике, а также о людях, которые проживают в недвижимости собственника. Домовая книга — это правовой документ, подтверждающий количество проживающих людей, а также технические характеристики помещения. Все зависит от типа жилья: домовая книга ведется строго собственником частного дома, а в случае если в ней записана информация о квартире, то она находится у управляющей компании.

Со стороны жителей многоквартирных домов вполне объяснима документальная неграмотность в данном вопросе. Люди, живя в квартирах всю жизнь, зачастую не знают о существовании выписки домовой книги, и когда речь заходит о необходимости предоставить такую выписку, они начинают паниковать.

На самом деле домовые книги были популярны ранее, все сведения велись строго с соблюдением правил и регламента. Однако с 2018 года по приказу МВД домовые книги больше не действуют, а регистрация граждан теперь производится в электронном виде в отделении миграции внутренних дел. Домовые книги в РФ ранее не вводились постановлениями. Именно поэтому теперь они переданы в архив. При этом регистрировать граждан имеют право только сотрудники МВД. Систематизация процесса регистрационного учета несомненно является правильным решением, поскольку до этого ведением домовой книги занимались некомпетентные граждане, и часто в таких книгах появлялись ложные записи и люди, которые даже не проживали на территории.

Зачем и кому нужна выписка из домовой книги

Выписка является универсальным документом. Ее оформляют не только для того, чтобы продать свое имущество и купить новое. Выписка помогает решить как жилищный, так и судебный и миграционный вопросы.

Выписку из домовой книги может получить собственник жилья, доверенное лицо (когда собственник сам не может оформить выписку по тем или иным причинам, в этом случае необходимо предоставить нотариально заверенное разрешение от собственника) и совершеннолетние родственники, проживающие на данной жилплощади.

В каких случаях необходимо предоставить выписку из домовой книги:

• Покупка или продажа жилья
• Оформление ипотеки
• Составление дарственной
• Во время вступления в наследство (без завещания)
• Оформление документов для получения выплат, для которых необходимо подтвердить состав семьи 
• Установка степени родства (выписка будет служить доказательным фактом в суде)
• Для получения документов, дающих право проживать на территории РФ (в основном для получения гражданства)

Как оформить выписку из домовой книги

Существует 2 вида выписки из домовой книги: обычная и расширенная. Они чем-то похожи между собой, однако присутствует ряд различий:

• Обычная выписка - содержит информацию о собственнике жилья и людях которые в нём проживают 
• Расширенная выписка (архивная) - в ней содержится история жилья и все люди, которые там когда-либо проживали 

Вид выписки зависит от случая. В некоторых вопросах будет достаточно общей выписки, а если потенциальный покупатель захотел посмотреть историю жилья перед его покупкой, то владельцу необходимо оформить расширенную выписку. В зависимости от региона справку можно получить в администрации города. Также возможно оформить ее, обратившись в архив города или в паспортный стол. После того, как заявитель определился с видом справки, необходимо подготовить перечень документов:

• Паспорт собственника недвижимости
• Документ, доказывающий, что гражданин является собственником
• Домовая книга (для частного дома)
• Заявление на выдачу выписки (бланк для заполнения выдается непосредственно в организации)

Подходить к вопросу оформления выписки нужно крайне ответственно, поскольку это документ, который выдается на руки только в крайних случаях. Многие люди получают отказ по самым разным причинам, таким как неправильное оформление заявления, неполный пакет документов, а также неправильная формулировка запроса.

Оформление через МФЦ

Получить выписку в Многофункциональном центре является самым простым способом. Достаточно заполнить заявление и отправить в ближайший МФЦ по месту жительства. Стоит отметить, что не все Многофункциональные центры занимаются этим вопросом. Все зависит от региона, потому как муниципальные власти и административный регламент решает, какие организации будут заниматься подобными вопросами.

Перед тем как обращаться в МФЦ, необходимо заранее узнать, занимаются ли такие центры оформлением выписок. В противном случае на запрос можно получить отказ, потратив при этом драгоценное время. Специалисты самостоятельно направят запросы в компетентные организации для поднятия архивов. Кроме того, если самостоятельно посетить отделение МФЦ, сотрудники окажут содействие в заполнении бланка и подскажут, какие документы необходимо сдать.

Важно знать, что в выписке будут указаны данные, когда книга заполнялась в последний раз. Поэтому в решении этого вопроса никто не отвечает за актуальность предоставляемой из архивных документов информации. Специалисты также рекомендуют сделать копии всех документов для того, чтобы в случае задержек у гражданина при себе были хотя бы какие-то данные, удостоверяющие его личность и подтверждающие владение тем или иным недвижимым объектом.

Оформление в архиве

Для того чтобы оформить выписку напрямую, каждый гражданин имеет право обратиться в архив. Поскольку домовая книга так или иначе является собственностью владельца жилья, он может отправить запрос в архив по месту жительства. Архив является закрытым типом организации, а это значит, что попасть на прием просто так практически невозможно.

После отправки запроса через некоторое время ведется поиск домовой книги, затем заявителю приходит ответ. Сотрудники архива предоставляют справку на основе крайних записей из домовой книги. Однако важно иметь в виду, что обращение в архив имеет ряд недостатков. К таким недочетам относится следующее:

Поиск нужного архива. В регионах находится много архивов, поэтому нужно точно знать, в какой обращаться

Время — самый дорогой ресурс. Работа архивариусов подразумевает под собой огромный спектр услуг, поэтому зачастую ждать ответа приходится неделями

Непрактичность. Письма, направленные в архив, могут затеряться из-за большого потока входящих заявок. В этом случае придется отправлять запрос еще раз

Сроки оформления и стоимость

Время оформления выписки из домовой книги зависит сразу от нескольких факторов. Во-первых, у каждой организации есть свое время исполнения запроса, в среднем это 1-7 дней. Во-вторых, время оформления зависит от случая и поиска необходимой документации (в том случае, если домовая книга утеряна, сотрудники архива делают запрос в другие организации, чтобы получить копию некоторых страниц в электронном виде). В-третьих, сроки изготовления выписки зависят от вида необходимого документа (общая или расширенная справка).

Стоимость услуги также зависит от организации, в которую обращается гражданин, и от региона. Средняя стоимость составляет 2 000 рублей, однако во многих государственных учреждениях такая услуга является бесплатной.